知っておくべき電子メール セキュリティの 10 のヒント

私たちのほとんどは、電子メールの使用にかなり慣れています。スパムを選別し、それらの困難なスレッドをフォローアップすることさえ、第二の習慣になっています。しかし、そこには電子メール特有の脅威が潜んでいます。ただし、マルウェア、フィッシング詐欺、疑わしいリンクに直接対処したことがない場合は、それらを抽象的に考えるのが簡単かもしれません。

しかし、少しの予防で大きな効果が得られます。確実に効果を発揮するためのトップ 10 のヒントをリストにまとめました。メールは安全に保たれます、職場でも家庭でも。

1. リンクに精通する

   偽りの悪意のある URL は、電子メール セキュリティに対する最も一般的な脅威です。リンクをクリックするよう求める予期しないメールや不審なメールを受け取った場合は、絶対に受信しないでください。まずはリンクをご覧ください。マウスオーバーしたときに表示される URL と一致しますか?スペルは正しいですか?タイプミスや余分なサブドメインは、リンクを避けるべきであることを示す良い兆候であり、ほとんどの信頼できるサービスや企業では、個人情報を確認するためにリンクをクリックする必要はありません。

2. 文法的な手がかりを探す

   信じ込ませているのに反して、サイバー犯罪者は必ずしも巧妙で技術的な天才であるわけではありません。時には自らを犠牲にすることもあります。スペルミスや、扱いにくく不適切な電子メールの書式設定に注意してください。さらに、既知の送信者から不審なメールを受け取った場合は、少し時間をとって、通信スタイルや言語が突然変化したかどうかを確認してください。

3. 送信者を確認する

   送信者情報から、奇妙なメールについて多くのことが明らかになる可能性があります。添付の電子メール アドレスは送信者の名前と一致しますか?詐欺師が、偽のメールが次のような有名なサービスからのものであるとあなたに信じ込ませることができれば、ペイパル,イーベイ、 または、悪意のある URL をクリックし、だまされて個人情報を引き渡される可能性があります。メールの受信を予期していたかどうかを常に問い、問題があればアドレス バーに URL を入力してアカウントから直接処理してください。

4. 過度に共有しないでください

   決意の強い詐欺師があなたが投稿した情報を悪用する可能性がありますソーシャルメディアこれには、誕生日、家族、勤務先や居住地、さらにはペットの名前も含まれます。何を共有するかに注意し、特に新しい連絡先と通信する場合は、電子メールで個人情報を漏らさないようにしてください。

5. 執着しないでください

   詐欺師は、電子メールの添付ファイルにウイルスやマルウェアを詰め込むのが大好きです。 URL と同様に、予期しない添付ファイルをクリック (またはダウンロード) しないでください。特に、添付ファイルが不明な送信者からのものである場合や、マクロを有効にする必要がある場合には注意してください。通常、悪意のある添付ファイルは、クリックされるとデバイスに感染しようとします。ランサムウェアを実行する。添付ファイルを自分で安全に送信したい場合は、次のガイドをご覧ください。安全な電子メールの添付ファイルを送信する方法.

6. パスワードは安全に保管してください – いや、本当に!

   パスワードを頻繁に変更することは、電子メールのセキュリティを強化する最も簡単な方法の 1 つですが、それを実行している人は十分ではありません。新しいパスワードを作成するときは、記号、数字、語句を混ぜて、個人情報の使用を避けてください。複雑なパスワードは、ハッカーがソフトウェアを使用して可能な組み合わせを選別したとしても、解読するのが非常に困難です。パスワードを追跡することが心配な場合 (すべてのアカウントに異なるパスワードを使用する必要があります)、パスワード マネージャーを調べてください。私たちのとても便利なガイド!

7. 認証を有効にする

   二要素認証(2FA) は、詐欺師を阻止するもう 1 つの簡単な方法です。ほとんどのメール クライアントでは、数回クリックするだけでこの機能を有効にすることができます。一度有効にすると、詐欺師はパスワードを知っていてもメール アカウントにアクセスできなくなります。モバイル デバイスにテキスト メッセージで送信されたコードも必要になるためです。

8. ウイルス対策に投資する

   ウイルス対策はワンストップのセキュリティ ソリューションではありませんが、ユーザーがマルウェアやフィッシング詐欺を回避するのに役立ちます。ウイルス対策ソフトウェアはメールと添付ファイルをスキャンすることで、疑わしいものがあれば警告を発します。どのメールを開いても安全で、どのメールにフラグを立ててすぐに削除する必要があるかがわかります。私たちのを参照してください最高のウイルス対策ソフトウェアトップサービスのリストのページ。

9. 暗号化を維持する

   電子メールで機密問題について話し合ったり、個人情報を漏らしたりするのは常に危険です。暗号化により防止される通常のプレーンテキストメールを暗号テキストに変換することで、覗き見者があなたの会話に同調するのを防ぎます。さらに、電子メールの暗号化暗号化キーを利用して、電子メールの意図した受信者だけが実際に電子メールを読むことができるようにします。必要な秘密キーを持たない覗き見者は運が悪いでしょう。

10. 率直に再確認する

    もちろん、いつでも不審なメールに直接対処することができます。同僚が詳細、資格情報、またはお金について妙に急ぎのリクエストを送ってきた場合は、その同僚に電話してリクエストを確認してください。企業やサービスからの連絡も同様です。 1 回の電話で、メールが安全か疑わしいかを判断でき、詐欺であることが判明した場合は、安心して報告できます。