電子メールでファイルを共有する必要があるが、サイズが大きすぎる場合、Powerpoint 2010 でファイル サイズを減らすことが重要です。次の手順を使用して、Powerpoint 2010 でオーディオとビデオを圧縮し、ファイル サイズを削減します。
- パワーポイントのスライドショーを開きます。
- クリックファイル.
- クリック情報.
- 選択メディアを圧縮する.
- 希望の圧縮レベルを選択します。
この記事では、これらの手順の追加情報と写真を以下に続けていきます。
Powerpoint 2010 プレゼンテーションは、多くの場合、オーディオ ファイルまたはビデオ ファイルを使用すると改善されます。ただし、これらのファイルがプレゼンテーションに埋め込まれている場合があるため、ファイル サイズが非常に大きくなる可能性があります。
大規模な Powerpoint スライドショーは配布が難しい場合があり、目的の視聴者にリーチすることが複雑になる場合があります。幸運なことにあなたは学ぶことができますPowerpoint 2010 でオーディオ ファイルとビデオ ファイルを圧縮する方法、ファイルのサイズが小さくなります。 Powerpoint 2010 によるファイルの圧縮方法により、場合によっては再生が改善されることもあります。
このユーティリティが Powerpoint 2010 のどこにあるか、またその使用方法については、読み続けてください。
メディア ファイル、特にビデオは非常に大きくなる傾向があります。残念ながら、これらは Powerpoint 2010 では非常に便利なので、ファイル サイズを理由に使用を避けたくないでしょう。ただし、スライドショーに挿入する前にビデオ ファイルのサイズを減らすために最善を尽くしたとしても、作成された Powerpoint プレゼンテーションは電子メールで送信するには大きすぎる可能性があります。 Powerpoint 2010 ファイル内のメディア ファイルを圧縮する方法については、引き続きお読みください。
ステップ 1: 圧縮するメディア ファイルを含む Powerpoint 2010 ファイルを開きます。
ステップ 2: オレンジ色のアイコンをクリックしますファイルウィンドウの左上隅にあるタブをクリックして、情報窓の左側にあります。
ステップ 3:メディアを圧縮するウィンドウの中央にあるドロップダウン メニューをクリックし、メディアを圧縮する目的の品質レベルをクリックします。オプションは、圧縮後の品質とファイル サイズに関して表示されます。プレゼンテーションの品質見た目は最高ですが、ファイルサイズは最大になります。低品質見た目は最悪ですが、ファイルサイズは最小になります。
ステップ 4:メディアを圧縮するウィンドウが閉じられました。必要な圧縮の量によっては、時間がかかる場合があります。
圧縮が完了すると、どのファイルが圧縮されたか、どのくらいのスペースが節約されたかが Powerpoint に表示されます。圧縮が行われた後は、必ずファイルを保存してください。通常は、元のファイルと品質をそのまま維持するために、新しいファイル名で保存します。
Powerpoint 2010 でオーディオとビデオを圧縮する方法がわかったので、このオプションを使用して、スライドショー プレゼンテーションを少し簡単に共有できるようになります。
ビデオとオーディオを圧縮するとプレゼンテーション ファイルのサイズが小さくなる可能性がありますが、それでも電子メールで送信できるほど小さくない可能性があります。検討できるその他のオプションには、ファイルを圧縮するか、次のようなクラウド ストレージ サービスにアップロードすることが含まれます。Googleドライブまたはドロップボックス、そこにあるファイルへのリンクを共有します。